20. децембра 2024. године компанија је почела да планира радне задатке пре пролећног фестивала.
Пре пролећног фестивала то је важан временски период за спољнотрговинске компаније да спроводе годишње сажетке и планирање. Не само да се свака наруџба не мора извести глатко, али и недовршене наредбе ове године морају бити завршене пре пролећног фестивала. У супротном, овогодишње трансакције ће се одлагати на следећу годину, што ће у великој мери утицати на задовољство страних купаца са робом коју примају. Данас је такође Ева Божића у иностранству. Људи из обе земље су истовремено заузети и натечени, али у таквом је критичном периоду да ћемо радити теже да праве планове и њихово спроводе. Ујутро 20. јула, сви запослени у компанији направили су посебне аранжмане за план пре пролећног фестивала. Специфични аранжмани су следећи:
1. Обавестите купце о аранжманима за одмор унапред. Користите разне друштвене медије као што су е-пошта, ВхатсАпп, Фацебоок, Вецхет и остале платформе да бисте објавили пролећно фестивалско време компаније, тако да купци који намеравају да наручеве наруџбе могу унапред уредити време налога.
2 Руковати аранжмане за отпрему. Поверите све текуће налоге, проверите одређено време испоруке, фокусирање на праћење фабричке производње за наређења за лажну робу пре пролећног фестивала и обавестите фабрику да убрза производњу када је потребно да би се осигурала глатка пошиљка пре пролећног фестивала. За наређења која се могу испоручити тек након нове године, унапред комуницирати са купцима и објаснити разлоге (фабрика је затворена током дугачког празника фестивала и не може нормално да оперише).
3. Коначна уплата и обрада докумената
За наређења која се превозе пре или после нове године или у раном периоду након нове године, прикупите коначну уплату од купца унапред, припремају и пружају информације о царињењу и накако се напред и на рачуне давање роба да се роба нормално не покупи.
4. Разумно руковање новим налозима
За нове упите и пошиљке узорке, прво се ручите ако се могу руковати у кратком временском периоду и активно објаснити разлоге и договорити време да обавестите другу страну ако се не могу руковати у кратком временском периоду.
5. Резиме рада
Резимирајте радно искуство током протекле године, наведите сопствене недостатке и исправите их. Свеобухватно побољшавају ниво услуге.
Кроз горњи план рада, наша компанија не може на уредан начин довршити различите задатке, али и брзо наставити посао након пролећног фестивала, искористити тржишне могућности на почетку нове године и даље побољшавају укупну ефикасност пословања компаније и задовољство компаније.